Протоколы дипмудрецов. Республиканских чиновников научат рассаживаться по старшинству

Протоколы дипмудрецов. Республиканских чиновников научат рассаживаться по старшинству

21 сентября 2008, 18:01
Общество
Известный случай с Генсеком КПСС Никитой Хрущевым, произошедший в 60-е годы прошлого столетия на официальном приеме в ООН давно попал в разряд исторических анекдотов. На торжественном обеде к дичи подали в широкой посуде воду с лимоном, для того, чтобы трапезничающие смогли сполоснуть руки. Никита Сергеевич в свойственной ему непринужденной манере под удивленные взгляды присутствующих осушил чашу с «цитрусовым напитком». Потом советским дипломатом пришлось сглаживать казус, объясняя случившееся проблемным зрения Генсека.

На памяти более молодого поколения, показательная, но не слишком красивая, рассадка членов правительства степашинского призыва тогдашним президентом России Борисом Ельциным.

Во избежание подобных конфузов силами МИДа РФ был создан целый научный труд «Протокол Российской Федерации», который вменялось тщательно изучить и применять на практике всем федеральным чиновникам.

В последние же годы всплеск международной и межрегиональной активности отмечен в субъектах Федерации. Вот, например, Башкирия осуществляет активное сотрудничество с 90 странами мира, с 40 из которых подписаны совместные документы. Партнерами республики являются 84 региона страны, причем с 48 заключены соглашения. При этом внешние связи Башкирии и контакты ее официальных и деловых кругов постоянно расширяются. Так, например, только в прошлом году в самой республике и за ее пределами прошли две сотни мероприятий в области международного, внешнеэкономического и межрегионального сотрудничества.

Понятно, что республиканским властям не хочется ударять в грязь лицом перед мировым сообществом и российскими регионами, а потому чиновников решили научить правилам протокола и делового этикета. Целый коллектив авторов, в их числе ученые и дипломаты, а также специалисты администрации президента Башкирии и Министерства внешнеэкономических связей и торговли РБ, выпустили специальную книгу «Протокольная практика в Республике Башкортостан».

По словам авторов, издание предназначено не для широкого круга читателей, а, прежде всего для руководителей и специалистов, участников международной и межрегиональной деятельности. В нем изложены не только правила международного и государственного протоколов, но и даются конкретные рекомендации при проведении приемов, официальных встреч и подписании документов. Ведь носителями протокола являются конкретные люди, и каждый участник мероприятий должен знать нормы делового этикета, и что самое главное – уметь применять их на практике.

В международной практике общения все большую роль играют прямые контакты регионов. Поэтому важное место в книге уделяется организационно-протокольному обеспечению мероприятий с участием руководства страны и республики, вопросам применения символики, проявления уважения к государственности Российской Федерации и Республики Башкортостан, к истории, культуре, традициям, языку населяющих их народов.

«МКС» с удовольствием приоткрыл дипломатическое пособие и выяснил, чему должны научиться чиновники.

В теоретической части даны общие понятия международного и государственного протоколов и их составляющие элементы, подробно и эталонно описана государственная символика Республики Башкортостан, и порядок ее официального использования.

Но, естественно, наибольший интерес вызывает практическая часть.

Как сесть

Так, например, в книге разъясняются принципы протокольного старшинства должностных лиц Башкирии. Чиновников обучают, как правильно рассаживаться за столом переговоров или на приеме. Указывается, например, что старшинство одного супруга автоматически присваивается и другому супругу. Если же должность равноценна, то старшинство, оказывается, определяется наличием государственных наград, стажем работы и сроком службы.

Как написать

В отдельной главе госслужащих обучают официальной переписке. Ноты, памятные записки, меморандумы, письма и телеграммы подробно характеризуются. Указывается, где возможно обрамление так называемыми формулами вежливости и комплиментами, а где нет.

Как встретить

Здесь подробно рассказывается о церемонии  встречи, при этом не упускается ни одна деталь от звучания гимна до вручения цветов. Отдельно раскрываются особенности приема супруги главы делегации.

Как ехать

Авторы приводят принципы формирования кортежей и рассадки в автомобилях. Объясняют как правильно подать машины, как кортеж должен двигаться. В качестве иллюстраций нарисованы схемы кортежей из протокольной практики Республики Башкортостан.

Как себя показать 

«Всякий контакт с представителем зарубежной страны, субъекта Федерации или деловым партнером имеет положительную сторону, так как создаются предпосылки установления деловых отношений в будущем», - отвечают авторы книги. И приводят правила приветствия, знакомства и обращения к гостю. Отмечается также значение одежды и внешнего вида. Даже они, по мнению создателей протокольного труда, должны создавать «соответствующее впечатление у партнера».

Как вести переговоры

«Официальные встречи планируются и готовятся заранее. Тщательно подготовленная встреча дает чувство уверенности, как организаторам, так и участникам, создает предпосылки для достижения необходимых результатов», - уверены создатели труда.

Объясняется, как правильно подготовить речь выступающего, на что обратить внимание, расставить акценты. Кроме того, описывается протокольное оформление помещения флагами, использование настольных именных табличек. Указывается также особенности привлечения и расположения переводчика, принципы организации перевода (синхронный, или последовательный).

Как есть

Практически любой программой пребывания дипломатических, правительственных и деловых делегаций предусматривается прием (завтрак, обед, ужин, фуршет, или хотя бы бокал шампанского). В отдельной главе дается характеристика, и раскрываются отличительные черты каждого вида приема. Авторы даются рекомендации по определению времени его проведения, практические советы по составлению списков приглашенных, выбору помещений и требованиям к обслуживанию приемов. Не забыто даже концертное сопровождение. Освещаются вопросы внешнего вида, этикета, соблюдения правил поведения за столом, назначение и порядок использования столовых приборов. Приводится примерный сценарий проведения приема и концертной программы.

Как дарить подарки

Вручать презенты, оказывается, очень важно. Тут нужен «продуманный и комплексный подход в выборе памятного подарка, сувенира. Необходимо учитывать эстетическое начало, качество изготовления памятного подарка, сувенира, смысловую нагрузку, которую он несет, способ его вручения. Памятные подарки и сувениры должны одновременно выполнять функции презентации Республики Башкортостан и населяющих республику народов, демонстрировать уровень социально-экономического развития, политическую стабильность, перспективы сотрудничества, общий уровень культуры, открытость к диалогу, бережное отношение к своей истории, традициям, самобытной культуре, государственности», - пишут авторы и рекомендации организационного характера по обеспечению международных, внешнеэкономических и межрегиональных контактов обменом памятными подарками и сувенирами.

Сергей ЛЕСУНОВ.

Нашли опечатку в тексте? Выделите её и нажмите ctrl+enter