Это мероприятие проводится ежегодно в разных странах-членах СИОФФ с участием представителей Исполнительного комитета и национальных секций СИОФФ стран-членов организации, сообщает Конгресс-бюро республики.
Организаторами данного мероприятия являются Международный совет организаций фольклорных фестивалей и традиционного искусства (СИОФФ), Государственный Российский Дом народного творчества, Правительство Республики Башкортостан, Конгресс-бюро Башкортостана.
В ходе конгресса руководство и члены СИОФФ познакомятся с республикой, частично протестируют инфраструктуру, которая будет задействована в 2020 году на Фольклориаде.
В рамках культурный программы гостям покажут Башкирский государственный художественный музей им. М.Нестерова, концерты ГААНТ им. Ф. Гаскарова, Национального оркестра народных инструментов и этно-рок-группы «Аргымак».